Privacy Policy
プライバシーポリシー Privacy Policy
株式会社WEGDIH（以下、「当社」といいます。）は、不動産業務全般（売買、賃貸、仲介、管理等）において取り扱う個人情報について、その適正な取扱いと保護を重要な責務と認識しております。
当社は、個人情報保護法及び関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
第1条（個人情報の取得、利用及び提供）
当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないとともに、そのための措置を講じます。
第2条（法令等の遵守）
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
第3条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のため、適切な安全管理措置を講じます。
第4条（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
第5条（継続的改善）
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
第6条（苦情・相談窓口）
〈個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談・開示等請求窓口〉
〒105-6015
東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー15F
株式会社WEGDIH
個人情報に関するお問い合わせ窓口
E-mail：wegdih_official@wegdih.com
※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-6824-4942 （受付時間：平日9:00〜17:00）
制定・改定日
制定日 2024年8月8日
最終改定日 2026年5月22日
株式会社WEGDIH
代表取締役 清水 雅史
個人情報の取扱いに関する公表事項 Public Notice (Regarding the Handling of Personal Information)
1. 事業者の名称
株式会社WEGDIH
代表取締役 清水 雅史
2. 個人情報保護管理者
株式会社WEGDIH
代表取締役 清水 雅史
個人情報相談窓口
Mail：wegdih_official@wegdih.com
Tel：03-6824-4942
3. 個人情報の利用目的
当社が収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。
・不動産業務全般（売買、賃貸、仲介、管理等）に関するサービスの提供・運営
・お客様からのお問い合わせ・相談への対応（本人確認を含む）
・物件紹介、契約関連書類の作成・締結・履行
・アフターサービス、各種ご案内、関連サービス情報の提供
・当社サービスに関する重要な通知や変更のご連絡
・採用選考、入社手続き、人事労務管理、福利厚生、安全衛生管理
・サービス改善や新サービス開発のための分析
・利用規約違反、不正利用防止、トラブル対応
・電話応対品質の向上およびトラブル防止を目的とした通話内容の録音
（ソフトバンク株式会社のシステムを利用し、最大1年間保存の上、期間経過後は速やかに消去）
・上記に付随する業務遂行のため
なお、当社が保有する保有個人データの利用目的については、上記利用目的と同様とします。
4. 個人情報の一覧
当社が取り扱う主な個人情報の種類は以下の通りです。
・顧客情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容等）
・取引先情報（会社名、部署名、役職、連絡先等）
・従業員情報（人事・給与・労務管理に必要な情報）
・採用応募者情報（履歴書、職務経歴書、連絡先等）
・物件関連情報（契約書、登記関連資料等）
5. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
6. 委託について
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう契約等により義務付けます。
7. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社のサービス提供や採用選考等に支障が生じることがあります。
8. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の請求手続き
当社は、本人又はその代理人から、保有個人データ又は第三者提供記録に関する以下の請求等を受け付けます。
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加又は削除
・利用停止、消去又は第三者提供の停止
（1）請求等の申出先
開示等の請求等につきましては、下記「10. 苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
（2）請求等の方法
当社より所定の請求書を送付いたしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類を添付し、郵送又は電子メールによりご提出ください。
なお、代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
（3）本人確認書類
本人確認のため、以下のいずれかの写しをご提出いただきます。
・運転免許証
・健康保険証
・マイナンバーカード（表面のみ）
・パスポート
・その他当社が認める本人確認書類
（4）手数料
利用目的の通知及び開示の請求につきましては、内容に応じて所定の事務手数料をいただく場合があります。
なお、手数料が発生する場合は、請求受付時にご案内いたします。
（5）回答方法
当社は、本人から指定された方法により、遅滞なく回答いたします。
ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法により回答することがあります。
9. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
・組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱状況を定期的に監査しています。
・人的安全管理措置
従業者に対する定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約書を取得しています。
・物理的安全管理措置
施設管理、入退室管理及び書類・媒体の適切な保管を実施しています。
・技術的安全管理措置
アクセス権限管理、不正アクセス対策、パスワード管理、暗号化及びバックアップ等の措置を講じています。
10. 苦情・相談窓口
株式会社WEGDIH
個人情報相談窓口
〒105-6015
東京都港区虎ノ門4-3-1城山トラストタワー15F
Mail：wegdih_official@wegdih.com
Tel：03-6824-4942
制定・改訂日
制定日：2023年3月1日
改訂日：2026年5月22日